Shared Offices:
Bürogemeinschaften in Deutschland

Shared Offices – wir bieten flexible Büroideen für alle Branchen

shareDnC ist eine der führenden Plattformen in Deutschland, wenn es um die Vermittlung von flexiblen Arbeitsplätzen und Büroflächen geht. So hast du die Möglichkeit, gezielt nach einer Bürogemeinschaft zu suchen, die deinen Vorstellungen hinsichtlich Lage, Grundriss und Ausstattung entsprechen. So findet sich ein kreativer, finanziell attraktiver Zusammenschluss aus Freelancern, Start-ups und Co., welche die Büroräume in einer Bürogemeinschaft gemeinsam nutzen. Die Auswahl bei shareDnC macht es möglich!

Häufige Fragen zu Bürogemeinschaften

Was ist eine Bürogemeinschaft eigentlich?

Eine Bürogemeinschaft lässt sich vom Prinzip her mit einer studentischen Wohngemeinschaft vergleichen. Nur in diesem Fall teilen sich keine Studierende eine Wohnung, sondern Selbstständige Büroräumlichkeiten. Einer der entscheidenden Vorteile liegt dabei klar auf der Hand: das Teilen der Miete führt zu einer erheblichen Kosteneinsparung.

Was ist der Unterschied zwischen privaten und gewerblichen Bürogemeinschaften?

Bei einer privaten Untervermietung hat ein Unternehmen Büroräume angemietet und vermietet wiederum an andere Unternehmen die Räumlichkeiten, die nicht genutzt werden. So ist es möglich, dass bei einer privaten Vermietung ganze Büroräume oder auch nur einzelne Arbeitsplätze angeboten werden und daraus eine Bürogemeinschaft entsteht.

Vermietungen auf gewerblicher Basis sind dagegen der Fall bei Coworking Spaces und Business Center. So handelt es sich bei Business Centern um große Gebäudekomplexe, in welchen abschließbare Büroräume vermietet werden. Auch Großraum- oder Gruppenbüros finden sich in dieser Sparte wieder.

Bürogemeinschaft und Coworking – was sind die entscheidenden Unterschiede?

Welche Berufsgruppen mieten sich in Bürogemeinschaften ein?

• Ärzte aller Fachrichtung – oft auch fachübergreifende Gemeinschaftspraxen
• Rechtsanwälte und Notare
• Architekten
• Fotografen – in Form von Fotostudios

Was sind die Zielgruppen einer Bürogemeinschaft?

Gerade für Selbstständige, die noch am Anfang ihrer beruflichen Karriere stehen, und für Freiberufler bieten sich Bürogemeinschaften an. So gestaltet sich das Zielgruppenbild eines Shared Office wie folgt:

• Freiberufler
• komplette Agenturen
• Kreative
• Selbstständige oder Unternehmer
• Freelancer
• Start-ups
• Gründer

Welche Vorteile bieten Bürogemeinschaften?

Einer der Hauptvorteile, der gerade für Start-ups und Gründer eine Rolle spielt, ist, dass keine Startkosten anfallen. So muss beispielsweise nicht erst ein Büro gekauft oder eventuell eine hohe Kaution hinterlegt werden, um die Räumlichkeiten zu beziehen. Die Büroräumlichkeiten selber verfügen über eine moderne Ausstattung und befinden sich in exponierter Lage in der jeweiligen Stadt.

Hohe Flexibilität ist hinsichtlich der Mietverträge gegeben und bei shareDnC fällt auch keine Maklerprovision an. Dies bedeutet Arbeiten in einer exklusiven Community, ohne an hohen Startkosten zu scheitern.

Die Vorteile von Bürogemeinschaften im Überblick:

• Sparen von Kosten
• Gemeinsam genutzte Ressourcen
• Komplett ausgestattete Arbeitsplätze
• Keine langen Mietverträge
• Provisionsfrei
• Moderne Infrastruktur
• Exklusive Gemeinschaft
• Profitieren vom Wissen der Kollegen
• Austausch mit anderen Experten

Und wie sieht es mit den Nachteilen von Bürogemeinschaften aus?

Die Nachteile von einer modernen Bürogemeinschaft halten sich in Grenzen. Die größte Gefahr besteht darin, dass das Unternehmen Eigenbedarf anmeldet und die Büroräume ab einem fixen Zeitpunkt für sich nutzen möchte. Nachteilig könnte sich auch die Kommunikation mit den anderen Selbstständigen und Freiberuflern im Büro auswirken. So müssen für gemeinsam genutzte Räume klare Absprachen getroffen werden.

Die Nachteile von Bürogemeinschaften im Überblick:

• Streitigkeiten unter den Mietern
• Zum Teil problematische Kommunikation
• Unterschiedliche Vorstellungen über Zuständigkeiten
• Mangel an Privatsphäre im Office
• Störung durch Telefonate oder andere Geräuschkulisse
• Eigenbedarf bei "privater" Untervermietung von Büros
• Weniger Flexibilität als bei Coworking Spaces

Welche Büroarten stehen für Shared Offices zur Verfügung?

• Kleine Büros: Räumlichkeiten mit einem kleinen Grundriss – ideal für Ein-Mann-Büros
• Tagesbüros Diese werden nur an bestimmten, vorher festgelegten Tagen genutzt – zu den anderen Zeiten werden sie an andere vermietet
• Coworking Spaces: Anmietung eines Arbeitsplatzes in offen gestalteten Büroräumlichkeiten – Möglichkeit der branchenübergreifenden Kooperation möglich
• Citybüros: Zentral gelegene Büroräumlichkeiten im Zentrum der großen Städte
• Einzelbüros: Abschließbare Einheiten, in denen nur ein Arbeitsplatz vorhanden ist
• Gemeinschaftsbüros: Büroräumlichkeiten, die gemeinschaftlich mit mehreren genutzt werden
• Loftbüros: Zentral gelegene Büros mit Loftcharakter – bestechen durch einen eleganten, besonderen Stil
• Altbüros: Büroräumlichkeiten in Altbauten – meist ebenfalls in zentraler Innenstadtlage

Welche Dinge zählen zur Ausstattung einer Bürogemeinschaft?

Neben den Räumlichkeiten werden bei einer Bürogemeinschaft auch das technische Equipment und weitere Sachen gemeinschaftlich genutzt. Diese können sein:

• Technische Geräte: Drucker, Kopierer oder Scanner
• Büromöbel: Schreibtisch, Bürostuhl, Aktenschrank oder abschließbarer Rollcontainer
• Internet und Telefon
• zusätzliche Ausstattung: Kaffee- oder Teeflat (für einen gewissen Grundbetrag pro Monat stehen Kaffee und Tee zur Verfügung)

Und auch hinsichtlich Service und Zusatzleistungen stehen meist verschiedene Optionen meist zur Auswahl. So ist beispielsweise in der Miete bei einer modernen Bürogemeinschaft oft der Beitrag zur Haftpflichtversicherung und einer regelmäßigen Büroreinigung enthalten. Manchmal besteht die Möglichkeit, einen Telefon- und Postservice gegen einen Aufpreis mitzunutzen.

Was gibt es in einer Bürogemeinschaft neben dem Büro noch?

Natürlich sind es nicht die Büroräume oder Arbeitsplätze alleine, die in einer Bürogemeinschaft zur Verfügung stehen. Meeting- und Konferenzräume können gemeinsam genutzt werden, ebenso wie die sanitären Einrichtungen. Weitere Räume, die eventuell zur Nutzung bereitstehen:

• Küchen- und Loungebereich
• Bistro
• Bibliothek
• Kellerräume

Welchen Service bieten Bürogemeinschaften?

Häufig bieten Bürogemeinschaften neben einem Büroplatz auch einen optionalen Telefon- und Postservice, eine Büroreinigung oder eine Haftpflichtversicherung an. Auch Einkaufsmöglichkeiten sind in der Nähe der meisten Offices vorhanden.

Welche Fragen sollte man sich vor dem Einmieten in eine Bürogemeinschaft stellen?

• Sind ausreichend Parkplätze vorhanden – gerade bei Innenstadtlage sehr wichtig
• Wie sieht es mit der öffentlichen Anbindung aus – Haltestellen in der Nähe?
• Kann das Büro immer genutzt werden oder gibt es feste Öffnungszeiten?
• Ist das Büro behindertengerecht – barrierefreier Zugang gegeben oder nicht? Wie sieht es mit Behindertentoiletten oder einem Fahrstuhl im Gebäude aus?
• Sind Bürohunde erlaubt?
• Wie sieht es mit dem optionalen Angebot einer Kinderbetreuung aus? (Meist nur bei gewerblichen Vermietungen möglich)

Wie lässt sich die zufällige Gründung einer GbR vermeiden?

• Die Corporate Identity bewahren – dazu gehört eine eigene Homepage
• Gemeinschaftliche Nutzung auf das Notwendigste beschränken – Kopierer, WC, Meetingräume und Internet sind in Ordnung
• Bei gemeinsamen Projekten empfiehlt sich die zeitlich begrenzte Gründung einer ARGE