Anders als beim Coworking sind in Bürogemeinschaften eher Personen aus ähnlichen Berufssparten anzutreffen, beispielsweise Ärzte oder Anwälte. In den gemeinsam genutzten Offices steht auch nicht der kreative Austausch zur Steigerung der Produktivität im Vordergrund. Vielmehr profitiert man hier von dem Fachwissen seiner Kollegen, die einem mit Rat und Tat zur Seite stehen. Auch mit einer Sozietät sind Bürogemeinschaften nicht zu vergleichen. Zwei Merkmale grenzen sie nämlich davon ab: Alle Mieter sind freiberuflich tätig und rechnen ihre Arbeit eigenständig gegenüber ihren Kunden ab. Außerdem haften sie nicht für die Tätigkeit der übrigen Mieter.

So unterschiedlich die diversen Bürogemeinschaften sind, so verschieden sind auch die Büroarten, in denen sie angesiedelt sind. Da die Bandbreite an Größen und Preisen groß ist, lässt sich also keine allgemein gültige Aussage treffen. Allerdings gibt es schon ein paar Büroarten, die typisch für Bürogemeinschaften sind. Dazu zählen:

• Tagesbüros
• Einzelbüros
• Kleine Büros
• Citybüros
• Coworking
• Gemeinschaftsbüros
• Altbüros und
• Loftbüros

Bürogemeinschaften verfügen über komplett ausgestattete Arbeitsplätze. Kennzeichnend sind neben einem Schreibtisch samt Bürostuhl auch Rollcontainer, Schränke und Regale. Darüber hinaus bieten die Offices auch häufig eine Getränke-Flatrate für Kaffee, Tee und Wasser. Leistungsstarkes Internet ist ebenfalls im Mietpreis enthalten. Darüber hinaus zählt eine moderne Infrastruktur zu den Ausstattungsmerkmalen eines Gemeinschaftsbüros. Zur Infrastruktur gehören in der Regel:

• Kopierer
• Scanner
• Drucker
• Telefon und
• Faxgerät.

Da die meistens Bürogemeinschaften sich durch eine zentrale Lage auszeichnen, gibt es oft eine gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr. Auch Parkplätze stehen häufig für die Mieter und deren Kundschaft zur Verfügung. Erwähnenswert sind auch eine behindertengerechte Ausstattung und eine Kinderbetreuung. Manche Bürogemeinschaften besitzen sogar ein Spielzimmer für die Kleinen, andere wiederum beschäftigen eine Nanny, die sich um den Nachwuchs kümmert. Darüber hinaus ist noch gut zu wissen, ob Bürohunde im Office erlaubt sind. Ebenfalls nicht ganz unwichtig ist, ob die Räumlichkeiten einen 24/7-Zugang ermöglichen oder die Arbeitszeit an feste Öffnungszeiten gebunden ist. Für viele ist die Atmosphäre im Office ebenfalls mitentscheidend bei der Wahl der passenden Bürogemeinschaft. Ein gutes Klima trägt schließlich maßgeblich dazu bei, dass man sich im Büro wohlfühlt. Schließlich möchte niemand mit Kollegen zusammenarbeiten, die nur aus Nörglern und Miesepetern bestehen. Zudem sollte jeder, der einer Bürogemeinschaft beitreten will zunächst die rechtlichen Aspekte klären. Dabei solltest du insbesondere darauf achten, wie diese nach außen hin auftritt. Wenn tatsächlich jeder Mieter eigenständig arbeitet, dann muss dies auch in der Außenwirkung klar dargestellt werden – ansonsten kann es passieren, dass aus einer eigentlich zweckdienlichen Bürogemeinschaft eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (kurz GbR) wird. Und das hat Folgen, nämlich dass plötzlich nicht mehr jeder Mieter ausschließlich für sich selbst handelt und haftet – im schlimmsten Fall sogar mit seinem Privatvermögen. Darüber hinaus müsst ihr als GbR auch ohne einen Gesellschaftervertrag zusammen die Umsatz- und Gewerbesteuer zahlen sowie eine gemeinsame Steuererklärung beim Finanzamt einreichen.

Zunächst einmal besitzen Bürogemeinschaften in den meisten Fällen Gruppenarbeitsplätze und Einzelbüros. Diese sind meistens hell und groß, so dass man sich hier sehr wohl fühlen kann. Darüber hinaus gibt es im Office auch noch weitere Räumlichkeiten wie beispielsweise:

• Konferenzräume
• Meetingräume
• Loungeecken
• Küchen
• Bistros
• Bibliotheken und
• Toilettenräume

In einigen Bürogemeinschaften besteht auch die Möglichkeit, jederzeit ein Tagesbüro zu mieten. Bei anderen können die Mieter den Keller mitzubenutzen.

In der Regel verfügen die meisten Bürogemeinschaften über flexible Mietverträge. Dadurch lassen sich die Büros halbtags und ganztags mieten. Wer nur von Zeit zu Zeit einen Arbeitsplatz benötigt, kann auch auf Coworking Tagestickets, 10er-Pakete oder ein Monatsticket zurückgreifen. Das spart Kosten und bietet noch mehr Flexibilität. Im Mietpreis enthalten sind oft auch die Teilnahme an diversen Veranstaltungen. Networking-Events und Workshops stehen den Mietern nämlich in den meisten Fällen gratis zur Verfügung.