Untervermietung - und dann?
3 schlaue Investitionen für deine eingesparten Mietkosten
Die Untervermietung deiner freien Büroräume oder Arbeitsplätze hilft nicht nur jungen Unternehmen dabei, ein flexibles Zuhause für ihr Business zu finden, sondern du kannst ebenfalls unnötige Mietkosten einsparen. Und dadurch, dass zumindest ein Teil der Miete durch die Untermieter:innen getragen wird, kannst du mitunter bedeutend deine Fixkosten reduzieren. Diese eingesparten Kosten können anderweitig in dein Business investiert werden. In diesem Blogbeitrag stellen wir dir einige Ideen zur Investition vor.
Inhalt:
Wie viel kann ich mit der Untervermietung einsparen?
Wie viel du mit der Untervermietung deiner Büroräume oder -flächen einsparen kannst, hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. Vermietest du einen Büroraum, eine Bürofläche oder einen Schreibtischplatz unter? In welcher Lage liegt dein Büro und welche Ausstattung bietest du an? Einen ersten Anhaltspunkt bietet auch unser Mietpreiskalkulator.
Am Besten veranschaulichen wir das Ganze einmal anhand eines Beispiels:
Nehmen wir an, dass du einen leerstehenden Büroraum von 40m² in München hast. Wir haben eine Faustregel aufgestellt, mit Hilfe derer der Pauschalpreis eines Büroraums berechnet werden kann:
Die eigene Kaltmiete eignet sich als Ausgangsbasis, da sie i.d.R. die Kriterien Lage und Qualität des Büros widerspiegelt. Durch die Multiplikation mit dem Faktor 2 bis 2,5 wird die Mitnutzung der Allgemeinflächen wie Küche, WC und Meetingraum sowie die Nebenkosten und Reinigung mit abgegolten.
Damit ergibt sich bei einer durchschnittlichen Kaltmiete pro Quadratmeter in München von 21,50€/ m² und einer Fläche von 40m²:
21,50€ x 40 x 2 = 1720€
1.720€ pro Monat, die eingespart werden können. Wird das Ganze auf ein Jahr hochgerechnet, ergibt das eine Einsparung von 20.640€ / Jahr. Eine hohe Summe – schade, wenn diese einfach verstreichen würde.
Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeiter:innen
Mitarbeiter:innen sind die wichtigste Ressource und der entscheidende Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens. Weiterbildungsmaßnahmen sind essentiell, um qualifizierte Mitarbeiter:innen zu halten und die Produktivität zu steigern. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die Entwicklung der Mitarbeiter:innen mit dem eingesparten Geld zu fördern.
E-Learning
E-Learning-Plattformen gewinnen zunehmend an Beliebtheit im Bereich der Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen. Und das nicht ohne Grund: Die verschiedenen Plattformen bieten neben der zeit- und ortsunabhängigen Durchführung der Kurse weitere zahlreiche Vorteile. E-Learning-Kurse können interaktiv gestaltet sein und ermöglichen es damit, abstrakte und komplexe Inhalte anschaulich darzustellen.
Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, kollaborativ zusammenzuarbeiten, die Inhalte zu wiederholen und im persönlichen Tempo zu lernen. Mittlerweile gibt es eine große Auswahl an verschiedenen Themenbereichen zur beruflichen Weiterentwicklung, aber auch zur Erlernung von neuen Business-Tools.
Grovo/ Cornerstone
Anbieter wie Grovo oder Cornerstone fokussieren sich auf ein E-Learning angelehnt an den Microlearning-Ansatz. Dieser Ansatz hilft dabei, mit kleinen Lerneinheiten das Gelernte zu verinnerlichen. Grovo ermöglicht das effektive Lernen auf verschiedene Weise: Mit Hilfe kurzer, hochspezialisierter Videos, Audios, digitaler Dokumente und Virtual Reality mit kleinen Aufgaben soll das Gelernte direkt umgesetzt werden.
PowerMBA
PowerMBA ist eine neue Art der Business School, bei der ebenfalls das Konzept des Microlearnings angewendet wird. Hier stellen führende Köpfe der Wirtschaft neue Einblicke im Business, Marketing und digitaler Innovation vor. Das Ziel: Die persönliche Karriere vorantreiben für minimale Zeit- und Geldinvestition. Es gibt verschiedene Programme, alle befinden sich in einem Preisrahmen von etwa 300-1500€. Nimmt man einen Durchschnittswert von 750€ pro Kurs, lassen sich von 20.640€ Mietkostenersparnis rund 27 PowerMBA Kurse finanzieren.
Bücher
Neben E-Learning gibt es natürlich noch die klassischen Bücher. Besonders für ein knappes Budget bieten viele Bücher sehr gute Quellen zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung. Ein weiterer Vorteil: Bücher eignen sich optimal für unterwegs, so zum Beispiel für den Weg zum Büro. Auch können die Bücher unter Kolleg:innen ausgetauscht werden und anschließend über die Inhalte diskutiert werden. Auch hier variieren die Preise von Buch zu Buch, aber nimmt man einen durchschnittlichen Buchpreis von 20€/ Buch, erhält man:
20.640€ / 20€ = 1.032
Damit könnten dank des eingesparten Gelds über 1000 Bücher gekauft werden! Das bedeutet viel Inhalt für die nächsten Buchclub-Treffen.
LinkedIn Learning
Das beliebte Business-Netzwerk LinkedIn bietet ebenfalls interessante und vielfältige Online-Kurse an. Dabei werden neben fachspezifischen Lehrvideos ebenfalls Kurse zur Förderung der Soft Skills angeboten. Wer sowieso einen Linkedin Premium Account (“Premium Career” oder “Premium Business”) besitzt, dem stehen die Inhalte des E-Learning-Angebots kostenlos zur Verfügung.
Jahresabo | Monatsabo | Kurse einzeln kaufen |
|---|---|---|
ca. 19,66€ / Monat | ca. 29,49€ / Monat | ca. 15-20€ pro Kurs |
ca. 235,92€ / Jahr
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Preise Stand November 2021
Büro- und Homeoffice-Ausstattung
Zur Gestaltung des optimalen Arbeitsumfeldes gehört auch die Büroausstattung dazu. Denn um das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter:innen zu fördern, sollte die Einrichtung richtig gewählt sein. Sowohl im Büro, als auch im Homeoffice sollte die Bereitstellung der Ausstattung gewährleistet sein.
Höhenverstellbare Tische
Zu langes Arbeiten im Sitzen birgt sich nicht nur negativ auf die Gesundheit von Mitarbeiter:innen, sondern auch auf deren Leistungsfähigkeiten aus. Nicht umsonst heißt es “Sitzen ist das neue Rauchen”. Höhenverstellbare Schreibtische beugen diesen gesundheitlichen Risiken vor.
Ergonomische Bürostühle
Wenn Mitarbeiter:innen im Sitzen arbeiten, sollte dafür gesorgt werden, dass die Stühle optimal angepasst werden. Bei ergonomischen Bürostühlen lässt sich beispielsweise die Rückenstütze so anpassen, dass die Belastung für Lendenwirbelsäule, Rücken, Nacken und Schultern möglichst gering ist.
Technisches Equipment
Im Büro meist selbstverständlich, aber im Homeoffice oft vergessen: Gutes technisches Equipment. Dazu zählen unter anderem Monitore, Tastaturen, Maus und Headsets.
Accessoires
Ja richtig, Accessoires. Ansprechende Accessoires im Büro haben einige Vorteile:
- Förderung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Verminderter Stress
- Verbesserung des Erscheinungsbildes des Unternehmens
- Wohlfühlatmosphäre
- Harmonischer Gesamteindruck
Allerdings gilt hier das Motto: Weniger ist mehr. Pflanzen, Kalender oder Dekoration schaffen ein angenehmes Ambiente, sollten allerdings in Maßen eingesetzt werden.
Investition ins Team
Teamevents
Egal ob online oder in Person – regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und das Vertrauen untereinander. Mit zusätzlichen 20.640€ lassen sich einige gemeinsame Aktivitäten planen. Der Kreativität kann hierbei freien Lauf gelassen werden und es können die verschiedensten Events ausprobiert werden.
20.640€ – Das sind über 40 Outdoor-Escape Games*
Dabei gibt es auch zahlreiche Möglichkeiten, auch virtuell das Miteinander zu stärken. Online Weinprobe, Krimi Spiel oder Backevent sind nur einige Beispiele. Oder wie wäre es mit einem Quiz, bei dem das gegenseitige Wissen unter Beweis gestellt wird?
Es gibt eine breite Auswahl, sodass für jedes Team etwas dabei ist. Die Preise variieren je nach Event und Größe des Teams.
20.640€ – Das sind über 20 Online-Weinproben*
Teambuilding Workshop
Gemeinsame Aktivitäten machen Spaß und lockern die Stimmung. Ein Teambuilding Workshop geht einen Schritt weiter und ermöglicht die gemeinsame Zielfindung. Darüber hinaus können Ursachen für mögliche Konflikte im Team gefunden werden und gemeinsame Regeln für die Zusammenarbeit erarbeitet werden. Das sorgt für eine klare Rollenverteilung innerhalb des Teams und einer gesteigerten Motivation, gemeinsam die festgelegten Ziele zu erreichen. Die Preise variieren auch hier je nach Teilnehmerzahl, Anzahl der Aufgaben und Dauer der Challenges.
20.640€ – Das sind ca. 3 Teambuilding Workshops*
* Angenommen ein Team mit 20 Personen
Unterstützung im Team
Viele Student:innen möchten neben dem Studium Arbeitserfahrungen sammeln und suchen daher nach Werkstudent:innenjobs. Für Unternehmen können diese Werkstudent:innen wertvoll sein, denn sie bringen frische Einblicke und oft auch die nötigen Kenntnisse und Fähigkeiten mit. Besonders in dynamischen Arbeitsumfeldern kann dieses frische Uni-Wissen einen großen Wertbeitrag schaffen; gleichzeitig verschaffen Werkstudent:innen dem Unternehmen Flexibilität und dadurch eine gute Position am Markt. Zusätzlich könnenüber diesen Weg gute Mitarbeiter:innen rekrutiert werden.
20.640€ – Das sind etwa 2 Werkstudent:innen für ein Jahr
Fazit
Durch die Untervermietung deiner leerstehenden Büroräume kannst du eine beachtliche Geldsumme pro Jahr einsparen. Eine Summe, die Platz für neue Investitionen schafft, die sonst im Arbeitsalltag leichter untergehen. Ob die Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen, die Büro- und Homeoffice-Ausstattung oder doch die Förderung des Teamspirits – das eingesparte Geld findet wohl überall schnell Verwendung.
Also – lässt du dein Geld noch verstreichen oder investierst du es schon in dein Business?