Innovative Büroideen – so fühlen sich Mitarbeiter wohl!
Wer schon einmal auf der Suche nach einem neuen Job war und dafür diverse Stellenanzeigen im Netz durchforstet hat, der ist unter dem Stichwort „Was wir Dir bieten“ sicher schon auf diesen Bulletpoint gestoßen: „Obst, Wasser, Tee und Kaffee gibt’s bei uns natürlich jederzeit“.
Es ist nachgewiesen, dass glückliche Mitarbeiter am effizientesten arbeiten. Besonders in der Start-up Szene wird daher viel Wert darauf gelegt, ein Umfeld zu kreieren, in dem sich die Mitarbeiter wohl fühlen und es ihnen an nichts mangelt.
So gehört in den meisten Büros und Coworking Spaces der Obstkorb, die Kaffeemaschine, verschiedene Tees, usw. genauso zum Inventar, wie der Schreibtisch und der Bürostuhl. Auch ein sauberes, organisiertes Büro mit durchdachtem Bürokonzept trägt erheblich dazu bei, dass sich alle an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen und entspannt arbeiten können.
Aus diesem Bereich, der Mitarbeiterumsorgung, ist eine eigene Branche entstanden, in der sich darauf spezialisiert wird, innovative Büroideen und Services anzubieten, die entweder zur freundlichen Atmosphäre im Büro beitragen oder den Mitarbeitern durch Serviceleistungen den Büroalltag erleichtern und verschönern.
Nachfolgend möchten wir euch einige interessante Unternehmen und ihre innovativen Ideen vorstellen – von der Digitalisierung des Büros bis hin zum Obstkorb-Abo ist alles dabei.
office-4-sale
Die office-4-sale Büromöbel GmbH ist ein deutscher Büromöbel-Anbieter mit eigenem Online-Vertrieb und sechs bundesweiten Standorten mit Showroom in Mühlenbeck (bei Berlin), Rhein-Main, Mittelhessen, Düsseldorf, Leipzig und Heilbronn. Der Standort in Mühlenbeck ist zugleich der größte Standort des Unternehmens. Spezialisiert ist office-4-sale auf den Vertrieb berufserfahrener gebrauchter Büromöbel, die vor dem Weiterverkauf wiederaufbereitet werden. Dies korrespondiert mit der nachhaltigen Geschäftspolitik, die auf Umweltbewusstsein und Ressourcenschonung fußt.
Zudem werden von office-4-sale Büromöbel-Großposten, Designmöbel und neue Waren von top Herstellern wie König & Neurath, Steelcase, USM Haller, Vitra uvm. angeboten. Auch können durch den Anbieter kompetente und fachmännische Serviceleistungen in Anspruch genommen werden. Dazu zählen u.a. Mietmöbel, ein Planungsservice, Sitzmöbelreinigung, Finanzierung/Leasing von Büromöbeln sowie das Umzugsmanagement.
Wie sieht eurer Meinung nach das Büro der Zukunft aus?
Das Büro der Zukunft ist unserer Meinung nach gesundheitsfördernd und ergonomisch, nachhaltig und mitdenkend. Bei der Auswahl unserer Büromöbel achten wir bereits jetzt schon auf diese Kriterien, damit unsere Kunden langlebige und ökonomische Inventarien erhalten, die mehr als reine Funktionalität bieten. Wer tägliche viele Stunden im Büro verbringt, darf seine Gesundheit am Arbeitsplatz nicht vernachlässigen. Büromöbel und Bürozubehör können dazu einen entsprechenden Beitrag leisten, wenn die Büroeinrichtung für ein entspanntes Wohlfühlklima sorgt.
office-4-sale kennenlernen: www.office-4-sale.de/
earlybird coffee
Wir von earlybird coffee stehen mit ganzem Herzen für Qualität, Fairness und Genuss. Seit mehr als 3 Jahren versorgen wir neben Kaffeeliebhabern auch zahlreiche Unternehmen, die ihren Mitarbeitern mit erstklassigem Kaffee etwas Gutes tun möchten und gleichzeitig ein Zeichen für Nachhaltigkeit und Fortschritt setzen. Unsere Mission: Kaffee im Büro 10x besser, gesünder und nachhaltiger, so einfach und günstig wie möglich.
Erstklassiger Rohkaffee
Alle unsere Kaffees kommen von Farmen, die auf einen sehr sorgsamen und nachhaltigen Anbausetzen. Dafür zahlen wir weitaus mehr als den üblichen Marktpreis. Wir erhalten eine bessere Qualität und du einen besseren Geschmack.
Traditionelle Langzeitröstung
Industrieanlage? Nein, danke! Wir rösten handwerklich im Langzeit- Trommelröstverfahren. So können sich Geschmack und Aroma stärker entfalten, Säuren und Bitterstoffe werden besser abgebaut. Das macht unseren Kaffee besonders lecker.
Echte Kaffeeliebe
Wir lieben Produkte, die uns ein gutes Gefühl geben, das Leben schön und die Welt ein bisschen besser machen. Du stehst auch auf Qualität, Fairness und Genuss? Dann werde Teil unserer Kaffee-Revolution!
Wie verbessert ihr Büros/den Büroalltag von Mitarbeitern?
Mal ehrlich, ohne Kaffee geht nichts im Büro. Leider sieht die Realität oft so aus, dass noch viele Unternehmen an der Kaffeequalität sparen, was sich deutlich im Geschmack bemerkbar macht. Der Start in den Tag könnte aber viel schöner und motivierender sein. Wer schon mal frischen Kaffee aus einer Rösterei probiert hat, weiß dass es wahnsinnige Geschmacksunterschiede gibt. Warum diesen nicht täglich im Büro genießen?
Wie sieht eurer Meinung nach das Büro der Zukunft aus?
Büro der Zukunft trinkt earlybird coffee ;), achtet auf einen nachhaltigen Büroalltag, richtet sich nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter und ist einfach ein Ort wo man mit Freude seine Lebenszeit verbringt.
earlybird coffee kennenlernen: www.earlybird-coffee.de/pages/kaffee-furs-buro/
Lendis
Lendis wurde im Mai 2018 von Julius Bolz und Stavros Papadopoulos mit der Vision gegründet, Unternehmen einfachen und schnellen Zugang zur Büroinfrastruktur zu bieten. Lendis vermietet Büromöbel, Akustiklösungen und Elektronik – quasi das „WeWork“ für die eigene Fläche. Das Mietmodell bietet für alle Kundengruppen viele Vorteile: für große Unternehmen, die Flexibilität und Komfort schätzen, genauso wie für junge Startups, die hohe Investitionen vermeiden wollen.
„Dank unseres Mietmodells bleiben unsere Kunden flexibel – falls sie mehr oder weniger benötigen, können sie dies jederzeit anpassen. Finanzierungsrisiken durch hohe Investitionen gibt es nicht, der Cash Outflow bleibt gering und die monatliche Miete ist voll steuerlich absetzbar. Nach Ablauf der Mietdauer können Kunden neue Möbel mieten, eine günstige Mietkaufoption nutzen oder die Möbel zurückgeben. Letztere werden aufbereitet und weitervermietet, was die Nutzung von Büromöbeln nachhaltiger macht“, erklärt Bolz.
Wie verbessert ihr Büros/den Büroalltag von Mitarbeitern?
Lendis’ hochwertige und stylische Produktauswahl verbessert den Büroalltag: Sei es durch ergonomische Bürostühle, höhenverstellbare Tische oder akustische Helfer wie Telefonboxen und Trennwände. So unterstützt Lendis Unternehmen dabei einen Arbeitsplatz zu schaffen in dem sich Produktivität, Austausch und Wohlbefinden vereinen.
Wie sieht eurer Meinung nach das Büro der Zukunft aus?
Für Lendis ist das Büro der Zukunft ein Ort, an dem man produktiv arbeiten und sich wohlfühlen kann: weg vom starren, klassischen Büro hin zum dynamischen Arbeitsplatz. Die Büroausstattung muss flexibler werden, weil sich auch die Anforderungen an Unternehmen immer schneller ändern: heute Großraumbüro, morgen Eventlocation.
Lendis kennenlernen: www.lendis.io
Happy Coffee
Happy Coffee steht für hochwertige Bio Kaffeebohnen aus fairem Direkthandel mit Kleinbauern-Kooperativen in Mexiko, Äthiopien und Peru. Unser Ziel ist es, einen Kaffee anzubieten, der gut für alle ist! Wir laden daher alle Kaffeefans ein, mit uns die Welt jenseits der Supermarktkaffees zu entdecken. Dafür liefern wir frisch geröstete Bohnen nach Hause und geben jede Menge kostenloses Wissen zu Kaffeezubereitung und dem passenden Zubehör in unserem Magazin n die Hand. Das Leben ist zu kurz für schlechten Kaffee.
Wie verbessert ihr Büros/den Büroalltag von Mitarbeitern?
Das wichtigste an gutem Kaffee ist die Frische. Es gibt keinen Grund, warum der Kaffee im Büro schlecht schmecken sollten! Im Gegenteil: Guter Kaffee wird für Büros sogar günstiger. Wir bieten nämlich speziell für Büros einen ganz speziellen Service an: Sobald die Bestellung auf Zuruf per E-Mail erfolgt, wird der Kaffee innerhalb eines Werktags geröstet und ganz frisch an unsere Kunden verschickt. Für jede Bestellung gibt es 15% Dauerrabatt und der Versand ist sogar kostenlos. Wer die 10KG Mindestbestellmenge für diese Service nicht benötigt, der kann mit mit unserem Kaffee-Abo immer noch 10% sparen, und das schon ab der ersten Bestellung und ohne Mindestmengen.
Wie sieht eurer Meinung nach das Büro der Zukunft aus?
Das Büro der Zukunft ist flexibel und wird immer mehr zu einem Wohlfühlort, an den sich Mitarbeiter zurückziehen können, um produktiv zu sein. Guter Kaffee (inkl. der passenden Maschine) gehört da ebenso dazu wie eine Raumausstattung zum wohlfühlen. Ich selbst habe in Unternehmen mit 200 Mitarbeitern schon Siebträgermaschinen gesehen. Dort wurde Kaffee wie in einem Café zelebriert! Diese Entwicklung gefällt uns sehr!
Happy Coffee kennenlernen: de.happycoffee.org/blogs/kaffeemarkt/kaffee-buero
Wellbeing-Dienstleister Wellnow sorgt für glückliche und gesunde Mitarbeiter
Unzählige Meetings, ständiges Sitzen in gekrümmter Haltung – unser Körper ist im Arbeitsalltag ein wahres Allround-Talent. Viele Arbeitgeber haben verstanden, dass sie ihre Mitarbeiter mit diesen Themen nicht alleine lassen können. Großkonzerne bis hin zu kleinen Startups setzen daher vermehrt auf die Nutzung verschiedener Gesundheitsleistungen direkt am Arbeitsplatz.
On-demand: Der Gesundheits-Klick für mehr Wellbeing
Das Berliner Unternehmen Wellnow bietet die einzige deutschlandweite, technologiegestützte One-Stop-Shop Lösung für betriebliche Gesundheitsmaßnahmen vor Ort an. Auf dieser Plattform können Unternehmen einfach, digital und kostengünstig Gesundheitsdienstleistungen aller Art für die eigenen Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Aktuell liegt der Fokus noch auf Massagen, allerdings ergänzt Wellnow sukzessive weitere On-site Services, wie z.B. Yoga oder Fitness, um seinen Kunden ein umfassendes Wellbeing-Angebot aus einer Hand anbieten zu können. Die Mitarbeiter können eine Auszeit inmitten der Geschäftigkeit oder in der Mittagspause zur eigenen Belohnung genießen und einfach für einen kurzen Moment den Arbeitsalltag anhalten.
Gemeinsame Aktivitäten für Mitarbeitergesundheit
Es sind oftmals nur kleine Veränderungen nötig, damit Unternehmen den Teamspirit unter den Mitarbeitern fördern können und sie sich wohlfühlen. Ein Kochworkshop oder gemeinsames Kochen sind kulinarische Aktivitäten, die leicht umsetzbar sind. Es bieten sich aber auch Kooperationen mit Fitness-Studios an oder Yoga-Kurse. Eine Rückenschule zeigt dem Team, wie die Sitzhaltung optimiert werden kann. Gemütliche Ruheräume laden zum Entspannen ein, um sich eine Pause vom Arbeitsalltag zu gönnen.
Wellnow kennenlernen: www.wellnow.de/bueromassage/
Fleurop AG – Ein persönlicher Strauß hat Superkräfte
Die Fleurop AG bringt mit ihren Blumengrüßen seit 111 Jahren Farbe ins Leben der Menschen. Der Berliner Florist Max Hübner, Begründer des Fleurop-Geschäftsmodells, hatte eine geniale Idee: Nicht die Blumen sollten auf die Reise gehen, sondern der Auftrag an ortsansässige Blumenfachgeschäfte vergeben werden – das fördert lokale Fachgeschäfte und sorgt für kurze Lieferwege und erstklassig frische Blumen. Heute überbringen rund 50.000 Partnerfloristen in 150 Ländern weltweit über 25 Millionen Blumenarrangements pro Jahr.
Auch für Firmen bietet Fleurop eine Reihe von Leistungen an, die den grauen Arbeitsalltag bunter machen: Das Blumenabonnement verleiht in frei wählbarem Turnus Büro- und Aufenthaltsräumen ein behagliches Flair. Als besonderes Zeichen der Wertschätzung setzen viele Vorgesetzte auch auf Straußgeschenke für ihre Mitarbeiter – so wird kein Geburtstag oder Jubiläum vergessen. Neben maßgeschneiderten Lösungen für die eigenen Räumlichkeiten und Mitarbeiter sind natürlich auch Straußlieferungen und florale Dekorationen im Rahmen von Kundenbindung, Reklamationsmanagement oder im Zuge von Kampagnen möglich. Generell gilt: Ob Mitarbeiter, Kunde oder Kooperationspartner – was man mit Blumen sagt, bleibt unvergessen.
Wie sieht eurer Meinung nach das Büro der Zukunft aus?
Mit dem B2B-Service kommt Fleurop einem Bürotrend der Zukunft entgegen, dem sogenannten „Biophilic Design“. Wer am Arbeitsplatz Höchstleistungen bringen will, benötigt dringend Rückzugsorte und ein stressreduzierendes Raumklima. Hierfür sind neben natürlichen Baustoffen besonders Pflanzen und Blumen hilfreich. Denn sie fördern erwiesenermaßen nicht nur das Wohlbefinden, sondern auch Kreativität und Produktivität.
Fleurop AG kennenlernen: www.fleurop.de/firmenkunden/uebersicht/
Jonny Fresh
Das 2013 von Stefan Michaelis und Sebastian Schmidt gegründete, in Berlin ansässige Startup Jonny Fresh bietete eine mobile Wäscherei und Textilreinigung mit Abhol- und Lieferservice für Privat- und Geschäftskunden an. Als deutscher Marktführer im Bereich Online-Textilreinigung ist Jonny Fresh aktuell in 13 Großstädten in Deutschland sowie in Österreich verfügbar.
Online rund um die Uhr buchbar, kann der Wäscheservice zwischen 07-21 Uhr genutzt werden. Ab einer Bearbeitungszeit von nur 48 Stunden erhalten Kunden die gereinigte Wäsche zurück, wodurch Jonny Fresh eine lukrative Alternative zur Reinigung bei lokalen Anbietern darstellt.
Seit Kurzem bietet Jonny Fresh mit dem sogenannten Büro-Service einen speziellen Wäscheservice für Unternehmen an, die ihren Mitarbeitern einen Benefit bieten wollen. Mitarbeiter können ihre Wäsche flexibel in im Unternehmen platzierten Wäschestationen abgeben und dort kurze Zeit später frisch gereinigt abholen. Unternehmen wie z.B. MAN oder Ströer nutzen den Büro-Service bereits.
Wie sieht eurer Meinung nach das Büro der Zukunft aus?
Flexibilität und Work-Life-Balance werden im Büroalltag in der Zukunft immer wichtiger. Weil die Digitalisierung zu einer enormen Beschleunigung des Arbeitsalltags führt, gewinnt eine ausgewogene Work-Life-Balance als Gegenpart eine immer größere Bedeutung. Allen voran Flexibilität, die ihren Ausdruck z.B. in flexiblen Arbeitszeiten findet, wird immer relevanter. Zudem werden Benefits wie die Bezuschussung des Mittagessens oder das Angebot eines Wäscheservices für Mitarbeiter wichtiger, um sich positiv von anderen Unternehmen abzuheben und Mitarbeitern einen attraktiven Arbeitsplatz bieten zu können.
Jonny Fresh kennenlernen: www.jonnyfresh.com/buero-service/
Fruitful Office: Frisches Obst am Arbeitsplatz
Ein Obstkorb am Arbeitsplatz hat viele Vorteile: Er macht diejenigen froh, für die das Obst gedacht ist, im Idealfall aber auch all diejenigen, die mit den vorherigen und nachfolgenden Abläufen dieser Dienstleistung beschäftigt sind. Fruitful Office hat sich – neben der Steigerung der Gesundheit und Motivation der Arbeitnehmer – zum Ziel gesetzt, sowohl die Produktion, als auch die Lieferung, die Aushändigung, den Verzehr und die Nachbereitung fair, regional und nachhaltig zu gestalten.
„Wo immer es geht, bevorzugen wir Obst mit kurzen Transportwegen und stärken dadurch nicht nur regionale Erzeuger, sondern tragen zur Reduktion von Emissionen bei“, erklärt Enzio Reuß, Gründer und Geschäftsführer der Fruitful Office GmbH in Frankfurt. „Außerdem nutzen wir Kartonagen aus recyceltem Papier oder biologisch abbaubaren Materialien, wie z.B. die Folie aus Maisstärke, mit der wir unsere Obstkörbe beim Transport schützen.“ Fruitful Office steht für Nachhaltigkeit und ökologische Verantwortung. Auch auf Obst, das auf dem Luftweg verfrachtet wurde, wird komplett verzichtet. Die Körbe, in denen das Obst geliefert werden, sind wiederverwertbar und werden bei jeder Lieferung wieder mitgenommen. Außerdem: Ausschussobst spendet Fruitful Office an Schulen und wohltätige Einrichtungen, seit Mai 2018 beliefert ein StreetScooter Work L ein Kunden in der Frankfurter Innenstadt und für jeden ausgelieferten Obstkorb pflanzt Fruitful Office zusammen mit der Hilfsorganisation Ripple Africa einen Baum in Malawi. Bis heute konnten so über 3 Millionen Bäume gepflanzt werden!
Fruitful Office kennenlernen: www.fruitfuloffice.de
pakadoo – Pakete dort empfangen, wo man sich aufhält
Hinter der „work-life-logistics“ von pakadoo steckt die Idee, Arbeitnehmern den Empfang und die Retoure privater Pakete unabhängig vom Paketdienstleister direkt im Büro zu ermöglichen. Dazu richten die Unternehmen einen sogenannten „pakadoo point“ ein; unterstützt von einer cleveren Logistik-Software werden die Pakete dort eingelagert und können zu definierten Zeiten von den Mitarbeitern abgeholt werden.
Hierbei wird die bestehende Infrastruktur und die Personalressourcen des Unternehmens genutzt. Arbeitgeber bieten mit pakadoo einen Social Benefit für ihre Mitarbeiter, denn diese haben so mehr freie Zeit und weniger Stress nach Feierabend und damit eine ausgeglichenere Work-Life-Balance.
Zudem werden durch pakadoo Paketlieferungen gebündelt und der Verkehr in reinen Wohngebieten entlastet. Darüber hinaus reduziert pakadoo den Spritverbrauch der Lieferfahrzeuge und CO 2 – Emissionen. Auch die Nachhaltigkeitsbilanz von Unternehmen wird mit pakadoo verbessert, denn mehrfache Transportwege seitens der Carrier und der Onlineshopper fallen weg. Dafür wurde pakadoo 2018 mit dem Nachhaltigkeitspreis Logistik der BVL ausgezeichnet. pakadoo wurde 2015 als Corporate Startup der LGI Logistics Group International GmbH, einem der führenden Unternehmen in der europäischen Kontraktlogistik, gegründet und im Dezember 2018 in eine eigenständige GmbH umgewandelt.
pakadoo kennenlernen: www.pakadoo.de
Cross Coffee
Nach langer intensiver Forschung sind wir endlich hinter das Geheimnis gekommen wie der Erfolg und die Stimmung im Büroalltag positiv beeinflusst werden können. Guter, leckerer Kaffee aus nachhaltigen und transparenten Handelsbeziehungen, mit Liebe geröstet und Sorgfalt zubereitet hebt nachhaltig die gute Stimmung und spornt zu Höchstleistungen an. Wir von Cross Coffee helfen euch dabei, dieses Ziel zu erreichen und können euch mit diesem Wundermittel versorgen.
Als Rösterei im Specialty Coffee Bereich handeln wir verantwortungsbewusst und achten die Herkunft unserer Kaffees die wir ausschließlich aus transparenten und für den Ursprung nachhaltigen Quellen beziehen.Ganz nach dem Motto ein gutes Produkt muss allen Spaß machen, denen die es genießen, denen die es erzeugen und denen die es verarbeiten. Begleitet uns auf den Weg dafür zu sorgen das die Stimmung im Büroalltag stetig steigt – versüßt euch den Tag mit leckeren Kaffee.
Cross Coffee kennenlernen: www.crosscoffee.de
KIWI.KI
Schlüssel sind hochgradig unsicher, unflexibel und ineffizient. Das elektronische Schließsystem der KIWI.KI GmbH nimmt sich dieser Probleme an und gestaltet so den modernen Arbeitsplatz der Zukunft.
Das reguläre Schlüsselmanagement im Büro ist oft von hohem Arbeitsaufwand geprägt: Ständig müssen Schlüssel an neue Mitarbeite oder Dienstleister ausgehändigt werden. Da ist es schwer den Überblick zu behalten. Gerade bei Coworking-Spaces wiederspricht dieser hohe Zeitaufwand ihrer flexiblen Arbeitsphilosophie.
KIWI ist das schlüssellose Zugangssystem für Türen von Mehrfamilienhäusern und Büros. Die KIWI App oder der Transponder ermöglichen Mitarbeitern und Dienstleistern flexiblen Zutritt zu Büroräumen. Dies erhöht den Komfort im Büro enorm. Im KIWI Portal können Office Manager die Zutrittsrechte aller Türen verwalten. Gerade bei Büros mit hoher Fluktuation bringt KIWI enorme Effizienzvorteile. Lästige Schlüsselübergaben werden nun online und sekundenschnell gemeistert. Zudem wird die Sicherheit des Bürogebäudes erhöht, denn verlorene Schlüssel spielen keine Rolle mehr. Mit KIWI werden Zutrittsrechte ganz einfach online und in Echtzeit gesperrt und vergeben.
Schlüsselsorgen gehören dank KIWI der Vergangenheit an, so wird Zeit für die wesentlichen Dinge geschaffen. Schindler, Kopf, Hand + Fuss, Kiez Büro und viele mehr vertrauen bereits auf die innovative Technologie.
Gestalten Sie gemeinsam mit KIWI den Bürozugang der Zukunft!
KIWI.KI kennenlernen: www.kiwi.ki/
Philipp Hartje
Philipp Hartje
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